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Prospecção · rotina de prospecção

Quantos contatos por dia prospectar: monte a sua rotina

Resumo em 30 segundos

• Não existe número mágico: o certo é o que você repete todo dia útil.
• Para começar, cinco a dez contatos novos por dia, mais os retornos marcados.
• Faça a conta a partir do tempo que você tem, e não da meta que gostaria de ter.
• Conte contatos, conversas e retornos, e não só vendas.
• Reveja o ritmo a cada duas semanas.

"Quantos contatos preciso fazer por dia?" É uma das primeiras dúvidas de quem começa a prospectar. A resposta honesta é que ninguém sabe o número exato do seu caso, porque ele depende do que você vende, da região, do preço e do tempo livre na agenda. O que se sabe é que um pouco todo dia rende mais do que muito de vez em quando.

Quem criou a OmniMerx vendeu para empresas por seis anos e viu que o ritmo estável ensina mais do que o dia de esforço heroico: com ele, os números param de oscilar sem explicação.

O que custa prospectar aos trancos?

Prospecção tem atraso. A mensagem de hoje pode virar conversa na semana que vem e proposta no mês seguinte. Quem faz cinquenta contatos num dia e nenhum nos dez seguintes seca o próprio fluxo: o mês seguinte chega com a agenda vazia, e a culpa recai sobre o método.

Há ainda o risco ao número. Muitas mensagens de uma vez, depois de dias parado, é o tipo de comportamento que chama atenção no WhatsApp.

Como calcular o seu ritmo?

Responda a três perguntas:

1. Quanto tempo posso reservar por dia sem prejudicar o trabalho que já tenho? Trinta a quarenta minutos é um bom começo.
2. Quanto tempo leva cada contato? Ajustar uma mensagem individual e anotar a resposta pode levar de três a cinco minutos.
3. Quanto tempo preciso para responder e retornar? Reserve parte do bloco para isso, porque quem responde precisa ser atendido.

Com as respostas na mão, divida. A conta é sua, e você a refaz sempre que a agenda mudar.

Qual é um ponto de partida realista?

De cinco a dez contatos novos por dia útil, mais os retornos marcados. Se parecer muito, comece com cinco e suba. Se parecer pouco, aumente, mas só depois de duas semanas firmes. No WhatsApp, ritmo moderado e textos individuais protegem o número, e um salto brusco aumenta o risco de bloqueio.

Como dividir o tempo em blocos?

| Bloco | O que fazer | Duração sugerida | |---|---|---| | Retornos | Responder quem escreveu e fazer os retornos marcados | 10 a 15 minutos | | Novos contatos | Enviar as mensagens do dia, uma a uma | 20 a 30 minutos | | Registro | Anotar o status e marcar o próximo retorno | 5 a 10 minutos |

O horário de cada bloco depende do tipo de cliente. O Kit de Prospecção traz, por setor, os horários indicados.

O que contar para saber se o ritmo está bom?

Vendas demoram, então acompanhe três números por semana:

• Contatos novos feitos.
• Conversas iniciadas (pessoas que responderam).
• Retornos ou propostas marcados.

Se os contatos acontecem e as conversas não, ajuste a mensagem ou o perfil de cliente. Se as conversas acontecem e os retornos não, ajuste a proposta ou o acompanhamento.

E nos dias ruins?

Vai haver semana de chuva, filho doente, serviço urgente. Mantenha um mínimo de dois ou três contatos para não quebrar o hábito, e no dia seguinte volte ao normal sem tentar compensar tudo de uma vez.

Se o seu trabalho principal é imprevisível, troque o horário fixo por uma meta semanal: encaixe os contatos nos intervalos entre serviços e confira na sexta se o número combinado foi cumprido.

Como não se esgotar?

O que cansa na prospecção são os "nãos" e os silêncios. Três cuidados ajudam: encerrar o bloco no horário combinado, mesmo que ainda haja contatos; comemorar o que foi feito, e não só o que fechou; e lembrar que toda resposta, até a negativa, ensina alguma coisa. Quem trata o "não" como informação dura mais.

Cenário hipotético: você reserva 40 minutos por dia: 10 para retornos, 25 para contatos novos e 5 para anotar. A 4 minutos por contato, cabem 6 novos por dia, ou 30 por semana. Depois de duas semanas, se sobrar folga, você sobe para 8. A conta é um exemplo para você refazer com o seu tempo.

Como seria a semana com quarenta minutos por dia?

Segunda, você abre a planilha, faz os retornos, envia os contatos novos e fecha o bloco em quarenta minutos. Quarta, já há conversas em andamento. Sexta, você olha os números e planeja a semana seguinte. O resto do dia continua livre para o trabalho que paga as contas, e a prospecção deixa de ser peso para virar engrenagem.

A lista do dia, já separada

O Kit de Prospecção entrega a lista dividida por dia: você abre e sabe exatamente quem procurar. Cada contato tem botão de WhatsApp com a mensagem pronta para ajustar e status, e o painel mostra os contatos feitos e os retornos de hoje, para você ver o ritmo da semana num relance. Os contatos vêm da Rede OmniMerx, filtrados por setor, cidade e bairro, com créditos a partir de R$ 590.

Faça hoje a sua conta de tempo, defina quantos contatos cabem no seu dia e peça o seu Kit pelo botão abaixo.